Visser & Smit Hanab (Koninklijke Volker Wessels Stevin) kiest voor Fieldlog ritregistratie
Het Fieldlog voertuigvolgsysteem is dé oplossing!
"Wij leggen allerlei soorten transportleidingen in diverse landen in Europa.", zegt de heer Kabel van Visser & Smit Hanab, een werkmaatschappij van Koninklijke Volker Wessels Stevin. "Dagelijks worden er wel zo'n 500 voertuigen van ons overal in Europa ingezet op de diverse locaties. Onze medewerkers rijden veel kilometers naar de diverse projecten. De voertuigen worden deels door één bestuurder, deels door werkploegen gebruikt. De chauffeur haalt onderweg collega's op en men rijdt gezamenlijk naar het werk. Kilometerregistratie en urenadministratie werden handmatig bijgehouden en door onze uitvoerders gecontroleerd en gefiatteerd, zeer tijdrovend en intensief werk."
De heer Kabel: "We wilden een oplossing die de handmatige registratie van de voertuigen grotendeels zou vervangen en ons ook meer inzicht in de kilometerkosten en -administratie zou geven. Bovendien wilden we de gegevens eerder tot onze beschikking hebben. Onze wensen hebben we daarom op een rij gezet en daar kwam een lijst uit voort waarop we diverse voertuigvolgsystemen die aan de markt zijn hebben getest. ITmobile kwam als beste uit de bus."
Dit wilde Visser & Smit Hanab:
- Gedetailleerde tijd- en kilometerregistratie
- Reistijdenregistratie per medewerker in het voertuig
- Onafhankelijke en automatische dataoverdracht van voertuig naar kantoor
- Aansluiting op administratieve software voor uitbetaling reisuren en verloning
- Lokaliseren van voertuigen met GPS-techniek
- Fiscaal sluitende rittenregistratie
Persoonlijke ritregistratie met Fieldlog is de oplossing
De medewerkers van Visser & Smit Hanab maken nu bij het instappen in het voertuig gebruik van hun persoonsgebonden button. Ook collega's die onderweg instappen melden zich aan met hun button. Op het werk aangekomen wordt iedereen automatisch afgemeld. Het resultaat: een sluitende registratie per medewerker van reistijd en kilometers.
Om de voertuigen overal te kunnen volgen is er via GSM- en GPRS automatisch contact met de 'thuisbasis' in Nederland. Daar wordt de data ingelezen en vervolgens bewerkt en gepubliceerd op het intranet van deze onderneming. Zo kan iedere medewerker zelf ook teruglezen wat de gemaakte zakelijke, privé en woon-werkkilometers zijn geweest. Dit sluitende voertuigvolgsysteem vormt dan ook de basis voor de onder meer de reiskostenvergoeding en verloning aan de medewerkers.
De heer Kabel: "Als gevolg van de invoering van het voertuigvolgsysteem realiseert Visser en Smit Hanab aanzienlijke kostenbesparingen bij onze bedrijfsauto’s."